Biên bản họp Hội BACK-BG cuối nhiệm kỳ II

HỘI BÁC ÁI CHA KIỀU – BÌNH GIẢ1974 Hàng 2 ,Thôn 5, Xã Bình Trung,Châu Đức, Bà Rịa Vũng TàuE.Mail: bacaichakieu_bg03@yahoo.com.vnTel: 064.3882834 _ DĐ: 0918072121

---

BIÊN BẢN HỌP HỘI BACK-BÌNH GIẢ CUỐI NHIỆM KỲ II

BẦU BCH HỘI NHIỆM KỲ III 2009-2011

Hôm nay ngày 30 tháng 07 năm 2011 vào lúc 15 giờ, Hội BACK Bình Giả tổ chức buổi họp cuối nhiệm kỳ và bầu BCH mới của hội nhiệm kỳ 2011-2015.
- Địa đia điểm : Tại nhà Ông thù quỹ Trần Khánh Quế
- Thành phần tham dự : BCH , Hội, 3 ông chi trưởng, cùng tất cả các thành viên trong hội gồm 21 người, hiện diện 19 người, 2 người vắng mặt có lí do. Đại diện ban BT Binhgia.net

I.PHẦN NGHI THỨC:
1. Sau khi đọc kinh khai mạc và giới thiệu thành phần tham dự. Ông Hội Trưởng có lời chào hỏi đến tất cả các thành viên. Đồng thời nếu có lý do chính của buổi họp hôm nay là để mọi người cùng nghe báo cáo về hoạt động cũng như tài chính thu chi của Hội trong nhiệm kỳ 2 năm qua 2009-2011. Sau đó Hội sẽ bầu BCH mới nhiệm kỳ 2011-2015.
2. Bầu chủ tọa và Thư ký:
Hội nghị đồng ý bầu Ồng Nguyễn Trường Cửu làm chủ tọa và Anh Nguyễn Xuân Chỉnh làm thư ký.

II.PHẦN NỘI DUNG:

1. Báo cáo hoạt động của hội trong nhiệm kỳ qua, từ tháng 07/2009 đến tháng 07/2011.

Ông Hội Trưởng đọc báo cáo cho tất cả các thành viên trong hội cùng nghe. Mọi người đều được phát bản báo cáo để theo dõi. ( Bản báo cáo được đính kèm vào sổ Biên bản). Sau khi nghe và đọc bản báo cáo mọi người đều đồng ý.

1. Phát biểu của BCH cũ trước nhiệm kỳ.

Ông Hội Trưởng thay mặt BCH cám ơn 3 Ông chi trưởng cùng tất cả các thành viên trong hội đã nhiệt tâm , nhiệt tình hoàn thành trách nhiệm trong 2 năm qua vì những người cùng khổ và tích cực tham gia công tác của Hội.
Cám ơn Hội BACK Hải ngoại, BBT Binhgia.net cùng tất cả ân nhân trong và ngoài nước đã hộ trợ, giúp đỡ cho hội BACK Bình Giả có những ngân khoản. để đến chia sẻ với người cùng khổ.Rất mong hôm nay Hội chúng ta sẽ bầu được BCH mới sẵn sàng hy sinh phục vụ đem niềm vui đến với mọi người.

III. PHẦN BẦU BCH NHIỆM KỲ MỚI:
1. Thể thức bầu:
Trước khi phát phiếu bầu , Ông Hội trưởng nêu lên những ý sau:
_ BCH hội gồm 4 người Trưởng ban – Phó – Thủ quỹ - Thư ký.
_ Thể thức bầu: mỗi người được phát một phiếu , sẽ bỏ phiếu kín chọn 4 vị trong Hội có khả năng, ghi tên vào phiếu,4 vị có số phiếu cao nhất sẽ là BCH nhiệm kỳ mới của Hội, Phiếu được phát đủ cho 19 thành viên có mặt.

2. Hội nghị bắt đầu bầu BCH mới:
Sau khi mọi người nhận phiếu và nghỉ 10 phút để bầu kín. Ông chủ tọa bắt đầu cho đọc phiếu, kết quả như sau : 4 vị cao nhất.
_ Ông Hoàng Đình Lộc           17 phiếu
_ Ông Đinh Văn Tỉnh             15 phiếu
_ Ông Trần Khánh Quế          15 phiếu
_ Ông Nguyễn Xuân Chỉnh     17 phiếu
Như vậy 4 vị nêu trên sẽ là BCH hội nhiệm kỳ III  năm 2011-2015

3. BCH nhiệm kỳ mới ra mắt:
Ông Hoàng Đình Lộc thay mặt BCH mới gởi lời cám ơn đến mọi người đã tín nhiệm bầu lại 4 người trong BCH cũ tiếp tục một nhiệm kỳ mới. Rất mong tất cả mọi người cùng tiếp tục hỗ trợ và cộng tác với BCH để hoàn thành thật tốt đẹp công việc của Hội.

4. Bầu lại 3 Ông chi trưởng nhiệm kỳ mới:
Sau khi hội nghị bàn bạc thảo luận tất cả đồng ý bầu biểu quyết.
- Ông nguyễn Văn Sáng     : Chi trưởng Vinh Hà
- Ông Nguyễn Đình Lượng  : Chi trưởng Vinh Châu
- Ông Nguyễn Văn Nguyên :  Chi trưởng Vinh Trung
Như vậy BCH Hội BACK Bình Giả và 03 ông chi trưởng 3 Xứ đã được bầu xong.
Cuối cùng Biên bản được đọc cho tất cả mọi người cùng nghe và đọc kinh bế mạc.
Bình Giả, ngày 30 tháng 7 năm 2011
TM.Hội BACK Bình Giả
Thư ký                                                      Chủ Tọa
Giuse.Nguyễn Xuân Chỉnh                        Giuse.Nguyễn Trường Cửu